Como evitar los errores que podrían arruinar tu viaje

La emoción de viajar puede hacer que cometemos errores básicos. Mucho más, cuando se trata de algún evento deportivo, un concierto o algún evento masivo, ya que son momentos muy puntuales, y cualquier error logístico o descuido pequeño, puede convertirse en un gran problema.

Viene uno de los eventos más importantes del mundo, que sucede una vez cada cuatro años, y millones de turistas de todas partes del mundo se reúnen en cada una de las ciudades sedes para poder sentir la energía de primera mano.

A diferencia de unas vacaciones “normales” o de turismo, este tipo de viajes suelen tener un margen de error diferente porque tienen horarios muy específicos, empiezan a una hora determinada, pueden cerrar ciertas calles, o la manera más sencilla y económica de llegar es con el transporte público que no conoces muy bien. Y es que, claramente, no esperan a nadie para empezar.

Perder un vuelo, elegir mal el hospedaje, o no saber cómo desplazarte en el destino puede hacer que se dañe toda la experiencia. La buena noticia es que estos errores pueden minimizarse con algo de planeación, y aquí te explico qué puedes hacer para optimizar tu viaje.

Legar al aeropuerto sin saber si la maleta cumple con las medidas

No todas las tarifas tienen el mismo tipo de maleta, e incluso ahora, si viajas a Estados Unidos, las aerolíneas están incluyendo también el equipaje de mano de 10 Kilos.

Si vas a desplazarte entre ciudades para poder asistir a varios eventos, la mejor opción es que viajes únicamente con equipaje de mano, tanto por economía como por facilidad. En eventos masivos, la movilidad importa mucho.

Sin embargo, si vas a una sola ciudad y a un hotel u hospedaje fijo, puedes llevar una maleta de 23 kilos.

Qué maleta escoger

También depende del tiempo que vayas a pasar en el destino. Para un mes entero de viaje, un morral de entre 40 y 55 litros de grande debe ser suficiente. Sin embargo, sí te recomendaría agregar una maleta de cabina si tu viaje es más cómodo, te quedas en un hospedaje fijo más tiempo, y tienes facilidad para transportarte en taxi o Uber.

Un tip clave para mí es llevar un morral plegable. A veces para el viaje de ida puedo viajar únicamente con morral y no pagar adicional por otro equipaje, pero probablemente en el destino compraré ropa, zapatos, abrigos o souvenirs. Así que llevo conmigo una maleta que al devolverme, pago adicional.

Llevar un bolso demasiado grande a los estadios

Este es un error muy común. Andamos muchas veces usando el mismo bolso del viaje, o particularmente las mujeres tendemos a llevar bolsos un poco más grandes para ir preparadas y llevar todas nuestras pertenencias importantes.

But en estos eventos por lo general hay una restricción de equipaje. Debe ser de una medida específica, o incluso a veces piden que sean bolsos transparentes o que se pueda ver de una u otra manera lo que llevas dentro. Esta medida usualmente es de 30.5 × 15.25 × 30.5 cm.

He visto cómo en conciertos no le han permitido el ingreso de bolsos más grandes a algunos asistentes, y en ese caso, o lo dejas, o debes volver a algún lugar a dejar tus pertenencias ahí, y eso, de nuevo, ocasiona retrasos logísticos importantes.

Lleva un bolso pequeño o plegable que no ocupe mucho espacio y que puedas entrar fácilmente a los estadios. También revisa si hay objetos prohibidos.

No tener un plan B si cancelan el vuelo o si se pierde la maleta

Esto es algo que puede pasar y que nunca tenemos previsto, porque realmente es el escenario que menos esperamos que pase.

Y creo totalmente que reaccionar rápido en estos casos es clave. La mayoría de las veces la aerolínea te puede reprogramar en el siguiente vuelo disponible, pero puede que no alcances o que simplemente estén tan llenos los vuelos, que el siguiente vuelo disponible sea dentro de varios días… ¿Qué otras opciones de vuelo tienes? ¿De qué otra manera puedes llegar al destino? ¿Hay tren, bus, transporte privado de alguna manera? Todas son opciones que puedes ver como plan B.

También es cierto que la maleta puede no llegar. Yo lo que hago es tomar foto antes y después de hacer maleta para tener la prueba de las cosas que llevaba adentro. Además, recuerda siempre cargar en tu equipaje de mano dos o tres outfits de cambio.

Haz la reclamación oficial a la aerolínea, y ve a disfrutar. No dejes que este error logístico afecte tus eventos y planes de viaje.

Sé lo suficientemente precavido

Esto no lo necesitas, hasta que lo necesitas… En caso de pérdida, robo, o que simplemente se te quede algún documento en el hotel.

• Ten fotos de tu pasaporte, cédula, pase de conducir, seguro y reservas. Además esto es posible que te lo pidan en Migración.
• Guarda todo en la nube y también offline.
• Ten a la mano el contacto y la dirección del hotel o airbnb en el que te vas a hospedar.
• Ten a la mano el número de emergencia o embajada.
• Divide el efectivo, o evita dejarlo todo en un mismo punto.
• En eventos masivos, lleva el bolso cruzado al frente y ten cuidado con los famosos “pickpockets” que hay en todo el mundo.
• No cargues todo lo de valor en un solo lugar.

Viajar para un evento especial puede ser una experiencia inolvidable, pero también exige más planeación que unas vacaciones tradicionales. Revisar las medidas, elegir bien el equipaje, tener documentos respaldados y saber dónde dejar tus cosas puede marcar la diferencia entre disfrutar el viaje o resolver problemas todo el tiempo. Al final, viajar mejor no se trata de controlar todo, sino de prepararte para que los imprevistos no arruinen la experiencia.

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